Nahrání affiliate exportu
Export z Affial.comNahrajte CSV soubor s exportem affiliate prodejů z platformy Affial.com.
Přetáhněte soubor CSV sem
nebo
Na této obrazovce nahrajte CSV soubor s exportem affiliate prodejů z platformy Affial.com. Soubor můžete přetáhnout myší přímo do označené oblasti, nebo kliknout na odkaz a vybrat soubor ze svého počítače.
Po nahrání aplikace okamžitě zobrazí obsah souboru jako přehlednou tabulku, abyste si mohli ověřit, že se nahrál správný soubor a data vypadají jak mají. Vidíte celkový počet řádků a sloupců.
Až budete spokojeni, klikněte na Pokračovat na krok 2.
Nahrání exportu e-shopu
Export z e-shopuNahrajte CSV soubor s exportem objednávek z vašeho e-shopového řešení.
Přetáhněte soubor CSV sem
nebo
Stejným způsobem nahrajte CSV soubor exportovaný z vašeho e-shopu. Aplikace tentokrát tabulku nezobrazuje — pouze potvrdí, že soubor byl úspěšně načten, a ukáže počet řádků a sloupců.
Důležité je, aby váš e-shopový export obsahoval alespoň tři sloupce: číslo objednávky, stav objednávky a libovolný pomocný sloupec (například cena), který chcete zobrazit navíc.
Až soubor nahrajete, klikněte na Pokračovat na krok 3.
Konfigurace sloupců
Vyberte, které sloupce v každém souboru obsahují ID objednávky a stav objednávky. Jako pomocný sloupec zvolte libovolný další sloupec z exportu e-shopu, který chcete mít u každé objednávky zobrazený (například cena, způsob platby, poznámka…). Aplikace se pokouší odhadnout vhodné sloupce automaticky.
Affiliate export (soubor 1)
Export e-shopu (soubor 2)
Toto je nejdůležitější krok. Aplikace potřebuje vědět, přes který sloupec má objednávky párovat a odkud vzít stav objednávky z vašeho e-shopu. Nastavíte celkem čtyři věci:
-
1
Sloupec s ID objednávky v affiliate exportuVyberte, jak se jmenuje sloupec v affiliate CSV, který obsahuje číslo objednávky. Aplikace se pokusí odhadnout správný sloupec automaticky, ale zkontrolujte, že odhad sedí.
-
2
Sloupec s ID objednávky v e-shopuVyberte odpovídající sloupec ve vašem e-shopovém CSV. Nemusí se jmenovat stejně jako v affiliate exportu — stačí, aby obsahoval stejná čísla objednávek.
-
3
Sloupec se stavem objednávkyVyberte sloupec ve vašem e-shopovém CSV, který říká, v jakém stavu objednávka je (např. dokončená, zrušená, vrácená apod.).
-
4
Pomocný sloupecVyberte libovolný sloupec, který chcete zobrazit navíc — například celkovou hodnotu objednávky, způsob platby nebo jiný údaj z vašeho e-shopu.
Poznámka k formátu affiliate ID: Affiliate export z Affial.com někdy uvádí číslo objednávky s příponou v závorce — například 260000056(0), 260000056(1), 260000056(2). Toto označení říká, že jedna objednávka obsahovala více produktů. Aplikace tuto příponu automaticky ignoruje a správně spáruje všechny řádky s objednávkou 260000056 ve vašem e-shopu. Toto tedy řešit nemusíte.
Až nastavení zkontrolujete, klikněte na Porovnat a vyhodnotit.
Výsledky vyhodnocení
Aplikace zobrazí kompletní tabulku exportu z Affial, ke které přidala dva nové sloupce: Stav objednávky (převzatý přímo z vašeho e-shopu) a vybraný pomocný sloupec (hodnoty ze sloupce, který jste zvolili v kroku 3).
Nahoře vidíte tři souhrnná čísla:
-
∑
Celkem objednávekKolik řádků affiliate export celkem obsahuje.
-
✓
NalezenoU kolika objednávek bylo číslo objednávky nalezeno v exportu e-shopu.
-
✗
NenalezenoKolik ID objednávek z Affial v exportu e-shopu vůbec neexistuje.
Barevné odlišení vám pomůže rychle identifikovat problematické záznamy:
-
červená
Řádky červeně podbarvenéObjednávka nebyla v e-shopovém exportu nalezena vůbec. Může jít o chybu, testovací objednávku nebo jiný nesoulad.
-
oranžová
Stav objednávky oranžovýObjednávka existuje, ale je ve stavu, který neznamená úspěšné dokončení — zrušená, vrácená, nezaplacená, nedokončená apod. Za takovou objednávku provize nenáleží.
-
bez barvy
Stav bez zvýrazněníObjednávka proběhla v pořádku a stav odpovídá dokončenému prodeji.
Upozornění: Může se stát, že některý stav objednávky, za který provize nenáleží, systém barevně nerozpozná — záleží na přesném znění stavu ve vašem exportu. Prosím každý stav proto pro jistotu projděte ručně. Text ve sloupci je vždy přesně takový, jaký je ve vašem exportu.
Tabulku můžete filtrovat (zobrazit jen nalezené nebo jen nenalezené) a prohledávat podle libovolného textu. Tlačítkem Exportovat CSV stáhnete výslednou tabulku se všemi doplněnými informacemi — tu nám pak stačí zaslat nebo z ní do našeho exportu vložit potřebné vyhodnocení.